Office- und Managementassistenz (m/w/d) ES 23/2026

Köln, Deutschland Teilweise Home-Office Teilzeit

Du behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Dann suchen wir genau dich für unser Team.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Office- und Managementassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Beschaffungsmanagement

unbefristet in Teilzeit mit 22,0 Stunden wöchentlich.

Die UniReha GmbH ist im Bereich Prävention und Rehabilitation ein innovatives und erfolgreiches Tochterunternehmen der Uniklinik Köln. Nicht nur die Qualität unserer angebotenen Dienstleistungen, sondern vor allem die Flexibilität und Einsatzbereitschaft unserer mehr als 300 Mitarbeiter:innen zeichnen uns aus und bilden den Grundstein unseres Erfolges.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Umsetzung des Bestell- und Rechnungsmanagements
• Assistenz des Geschäftsführungssekretariats
• Unterstützung der Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Gutes Selbstmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Arbeit im Team
• Erfahrungen im Bereich Daten- und Arbeitsschutz sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeit in einem freundlichen, dynamischen und kompetenten Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

Zusätzlich bieten wir allen Kolleg:innen:

• Bis zu 50 Euro mehr Netto (mtl. Aufladung Sachbezugskarte)
• Urban Sports Firmenmitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss
• Jobticket (nach der Probezeit 5% reduziert + 25 % Arbeitgeber- Zuschuss)
• Umfangreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits & Spendit Deals)
• Mitarbeitervergünstigungen in der Kantine
• Kostenlose Impfangebote im Rahmen der betriebsärztlichen Versorgung
• Gratis Wasser während der Arbeit

• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre Erlaubnis, Ihre Daten bis zum Jahresende in unseren Bewerberpool aufzunehmen. Sollten Sie vorzeitig aus unserem Bewerberpool entfernt werden wollen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit.
• Vorsorglich weisen wir bereits jetzt darauf hin, dass wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallende Reisekosten nicht erstatten können.

Um den Bewerbungsprozess zeitlich angemessen zu gestalten und den Verbrauch von Papier zu reduzieren, bevorzugen wir Online-Bewerbungen. Selbstverständlich kannst Du Deine Bewerbung auch weiterhin in Papierform einreichen, sollte eine Online-Bewerbung für Dich nicht möglich sein. In diesem Fall bitten wir allerdings um Verständnis, dass wir Deine Unterlagen nur zurücksenden können, sofern ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Deine Unterlagen kannst Du uns nur mit wenigen Klicks zukommen lassen.

Kontaktinformationen

UniReha GmbH
Personalabteilung
Ansprechpartner Anke Kramer
Lindenburger Allee 44
50931 Köln

E-Mail: bewerbung@unireha-koeln.de