Projektassistenz

MIT UNS WERDEN STÄDTE LEBENSWERTER! Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands. Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen. Das Knowhow der BIG Städtebau GmbH deckt die Leistungsbereiche von Stadterneuerung und Stadtumbau über Konversion bis zur Immobilien- und Flächenrevitalisierung ab. Selbstverständlich immer unter den aktuellen Herausforderungen wie Klimafolgenanpassung, dem demographischen Wandel und Inklusion. Wenn Sie mit unseren Städten- und Gemeinden die Lebensräume von morgen gestalten wollen und eine zukunftsorientierte Aufgabe suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen keine Jobhopper, sondern Menschen, die sich mit ihren Aufgaben identifizieren und sich langfristig engagieren wollen. Wir legen Wert auf Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeitenden. Interessiert? Wir suchen für unseren Standort in Kiel:

Projektassistenz (m/w/d) für Stadtentwicklungs-/Stadterneuerungsprojekte in Schleswig Holstein in Vollzeit-/Teilzeit

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Mitarbeit in Stadtentwicklungs- und Stadterneuerungsprojekten
• Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Kalendermanagement für die Projektteams
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Beschlussvorlagen
• Führung und Pflege von Projektakten (digital und analog), inkl. Wiedervorlagen- und Fristenmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit kommunalen Auftraggebern, Fachbehörden und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren (organisatorisch)

Was bieten wir Ihnen?

• Facettenreiche Tätigkeiten in spannenden Projekten mit einer breiten Produktpalette
• Selbstständiges Arbeiten an verantwortungsvollen Aufgaben
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung mit Zuschüssen zu betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungskosten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents und mehr

Was bringen Sie idealerweise mit?

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Kommunen und externen Partnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Interesse an Themen der Stadtentwicklung und Städtebauförderung

Neugierig geworden?

• Mehr erfahren Sie unter karriere.big-bau.de

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal zusammen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

BIG Städtebau GmbH – ein Unternehmen der BIG-BAU
Personalmanagement, Alma Weber
Eckernförder Straße 212, 24119 Kronshagen

www.big-bau.de